Mon collaborateur ne termine pas sa formation, comment le motiver ?

Parce qu’il traduit l’idée d’avancement, de passage à l’acte, le terme motivation induit de trouver en soi la cause qui justifie l’action. Un motif suffisamment engageant pour accepter de mettre au service de son objectif les moyens nécessaires. Or face à un parcours de formation parfois long, il arrive que la motivation des apprenants s’étiole.

Comprendre ce qui engage la motivation.

Durant de nombreuses années, nous avions tendance à avoir une vue assez binaire de la motivation. Soit, elle vient de l’intérieur, on parle alors de motivation intrinsèque ; soit, elle vient de l’extérieur, la motivation extrinsèque. L’on sait désormais que la réalité est plus complexe et que chaque individu construit sa motivation par un savant dosage de facteurs internes et externes.

Comment rester motivé pendant sa formation ?

Personne n’a dit que c’était facile de rester motivé sur une formation qui peut durer entre 3 et 6 mois. Quelques petites techniques pourront leur permettre de rester productif dans leur formation, d’en rester acteur et non pas devenir spectateur.

Définir ou redéfinir les objectifs

On le sait, la motivation n’arrive pas toute seule. Pour la déclencher, nous avons besoin d’objectifs précis. Les perdre de vue, c’est perdre une partie de sa motivation. Si en plein milieu de sa formation le collaborateur n’a plus envie, pas de panique ! Redéfinissez avec lui des objectifs sur du court terme. Le tout est que le collaborateur se sent à l’aise dans sa formation et qu’il ne se sente pas enfermé. Un objectif trop haut peut lui faire peur, et il pourrait même perdre confiance en lui pensant que ce dernier est difficile d’accès.

Créer une liste de petits objectifs à atteindre, petits pas par petits pas !

Être à l’écoute de ses collaborateurs 

Parler avec ses collaborateurs pendant leur formation leur permet de vous faire part de leur ressenti. Même si celui-ci est subjectif, cela ne doit pas être pris à la légère puisqu’il s’agit de celui de votre collaborateur. Vous pourrez alors peut-être mieux comprendre pourquoi il n’arrive pas à avancer et lui proposer les solutions adaptées. Si ce travail est fait dès le début de la formation, vous pourrez suivre avec lui ses progrès et détecter rapidement si sa motivation s’atténue.

Conduire au changement

N’oubliez pas, vous êtes là pour l’aider. Posez la question “Comment pourrais-tu te sentir de nouveau impliqué dans ta formation ? ” Et laissez le parler sans l’interrompre. Très souvent, lorsqu’on perd notre motivation, nous savons au fond de nous pourquoi et ce que nous devons changer pour que tout aille mieux. Si vous êtes face à un manque d’organisation, proposez lui de faire un calendrier avec les dates auxquelles il va planifier ses cours en s’assurant que ça lui convienne. Si vous êtes face à un collaborateur qui n’a juste plus envie, rappelez lui pourquoi il a voulu se former, rappelez lui les avantages. Si c’est parce que votre collaborateur trouve ça trop difficile, proposez lui d’en parler avec son professeur ou avec l’organisme de formation, il est tout à fait possible de changer de niveau en cours de parcours si ça ne convient pas.

Formation YESNYOU, rester motivé.

La première étape du processus de construction d’un parcours de formation consiste à vous aider à identifier les facteurs de motivation. Après une analyse approfondie de vos besoins et de ceux de vos collaborateurs, l’équipe YESNYOU vous aiguille vers les parcours et activités qui sont alignés avec vos sources de motivation.

De cette réflexion, naissent les premières ébauches de fonctionnalités utiles à votre plateforme d’apprentissage. Les profils sensibles au succès se verront attribuer des badges, tandis que ceux qui sont stimulés par le plaisir, seront plus réceptifs à l’ajout de sessions ludiques.

En phase de lancement de projet, YES ‘N’ YOU met également à disposition tout un panel d’outils pour stimuler la motivation. Des échanges réguliers entre le Client Success Manager et l’équipe de Formation bien sûr, mais également des outils réservés aux apprenants.

Ce peut être, par exemple, un mini-site pour faciliter l’inscription aux formations ou une application qui compile vos contenus pédagogiques. YES ‘N’YOU travaille également avec vous sur les éléments de langage pour vous aider à construire un discours engageant auprès des collaborateurs.

Le projet amorcé, il reste désormais à maintenir le niveau de motivation. Pour cela, vous pouvez encore compter sur YES ‘N’ YOU. D’abord, la technologie. Grâce à la plateforme d’apprentissage, il est simple de surveiller les taux d’engagement des collaborateurs. Au travers de la collecte de données, d’entretiens et d’observations, nos équipes identifient les indicateurs d’intérêt. Le parcours de formation est alors réajusté en conséquence.

Via, par exemple, un parcours d’apprentissage pour adulte, dédié à l’acquisition d’une nouvelle langue, YES ‘N’ YOU propose un suivi très complet. Chaque projet bénéficie de son Client Success Manager, sur lequel les apprenants peuvent s’appuyer. Évidemment le professeur accompagnant joue, lui aussi, un rôle essentiel dans le maintien de la motivation par ses interactions régulières.

En parallèle, la plateforme est dotée d’un espace d’assistance, sous la forme d’une Foire aux Questions ou de webinars. Chaque semaine, l’apprenant reçoit un mail de motivation qui l’invite à consulter des nouveaux contenus pédagogiques dans des formations innovantes. Vidéo, astuce, citation… Autant de snack contents qui permettent de déclencher l’envie d’apprendre !

Chaque mois, les équipes YES ‘N’ YOU vous tiennent informés des avancées via un rendez-vous de suivi. Chaque trimestre, un bilan pédagogique et budgétaire complet est dressé avant d’évaluer la portée de vos investissements.

Pour conclure, rester motivé pendant une formation est un challenge différent pour tout le monde, a vous de leur donner les clés pour en faire une réussite !