Concevez votre plan de formation en 7 jours
Concevoir le plan de formation de votre entreprise est une étape qui conditionne l’ensemble des actions de formation amorcées par l’entreprise et ce, pour tous les collaborateurs. Compétences à acquérir, budget à prévoir, sources de financement, choix des prestataires… Véritable plan de route, cet exercice peut aussi rapidement devenir un vrai casse-tête ! La solution ? Adopter la méthode YES ‘N’ YOU et créer votre plan de formation sur mesure en 7 jours !
Jour 1 — Cerner les objectifs de formation
La conception de votre plan de formation débute par une phase d’analyse des besoins. Cette étape permet de mettre en perspective le quotidien des collaborateurs avec les ambitions de l’entreprise. Pour tracer les premières lignes de votre plan de formation, vous devrez connaître les objectifs de l’entreprise, ses défis, ses projets à horizon d’1 à 3 ans.
Jour 2 — Identifier les besoins de formation
Dans cette deuxième étape, il s’agit désormais de recueillir les besoins opérationnels des salariés. Cette analyse se fait en trois dimensions : grille d’évaluation interne, entretien individuel et questionnaire partagé. Elle pose les bases environnementales de votre plan de formation.
Objectif : vous assurer que les axes qui se dessinent auront bien la faveur des collaborateurs. Sans cette motivation partagée, le résultat ne sera pas optimal, quelles que soient les actions engagées.
Jour 3 — Traduire les besoins de formation en action
Voici venu le temps de dresser les bases de votre plan d’action. Votre objectif, apporter une solution formation pragmatique. Au terme de cet exercice, vos objectifs de formation doivent être clairs et pré-segmentés par populations cibles. Pour gagner en temps, comme en performance, l’outil Talent Analytics, proposé par YES ‘N’ YOU, vous fournit un diagnostic complet des compétences à atteindre.
Jour 4 — Projeter votre plan de formation
Vos objectifs en tête, vous abordez l’étape décisive : la création de votre plan de formation. Outil de suivi incontournable, votre tableau de bord est votre fil rouge. Il doit explorer tous les aspects de votre plan de formation :
– les compétences à acquérir
– les populations cibles
– les moyens pédagogiques
– l’estimation du budget
– le planning du déroulé
Expert en gestion de projet formation, YES ‘N’ YOU vous livre les bases d’un dashboard réussi dans le livre blanc.
Jour 5 — Financer son plan de formation
Vos besoins en formation répertoriés, la question du financement se pose rapidement. Votre OPCO, comme votre partenaire formation, sont vos meilleurs alliés pour vous aider à monter un plan de financement optimisé, en respect du budget alloué. Nous vous proposons un point sur les différents dispositifs de financement OPCO dans notre livre blanc.
Jour 6 — Choisir son partenaire formation
Il est temps désormais de sélectionner un partenaire formation pour vos collaborateurs. Capital, ce choix conditionne la bonne marche de votre plan de formation. Votre objectif : nouer une relation de confiance !
Si la tendance a longtemps été au présentiel, l’offre de formation intègre désormais des méthodologies plus innovantes proposées par les EdTech telles que YES ‘N’ YOU.
Il n’est pas toujours simple de repérer un partenaire de qualité. Là encore, votre OPCO peut vous apporter son expertise en vous orientant vers le DataDock. Cette base regroupe l’ensemble des organismes de formation et EdTech répondant aux 6 critères qualité imposés.
Jour 7 — Planifier et organiser
Dernière étape de cet interminable sprint, la planification de vos actions de formation. Là encore, YES ‘N’ YOU vous prête mains fortes pour atteindre rapidement la montée en compétence escomptée, sans empiéter sur votre productivité.
Indispensable si vous comptez un effectif important, établir un plan de communication autour de vos actions de formation est toujours apprécié. Optez pour une communication dynamique, valorisant des outils à la fois didactiques et ludiques. Votre objectif : capitaliser sur l’attrait technologique et la flexibilité des modes d’apprentissage pour stimuler vos troupes à monter en compétences. A la clé, une équipe solidement formée et prête à relever tous les challenges !
