Digitalisation de l’Entreprise, une nécessité !

L’Entreprise doit sans cesse se réinventer. Dans un monde où la concurrence fait rage et l’information circule en continu, l’entreprise n’a d’autres choix que de s’adapter aux attentes des consommateurs, mais aussi aux pratiques et usages de ses salariés. Face à ces constats, nombre d’entreprises amorcent aujourd’hui leur transformation digitale. 

Plus que d’injecter une dose de technologie dans son infrastructure, digitaliser son entreprise, c’est adopter une culture, des codes, des outils. Un état d’esprit qui se résume en un mot : l’agilité. Une flexibilité qui, de chantier en chantier, se répand sur l’ensemble de l’écosystème. Au coeur de cette quête de performance, la Formation des équipes, clé de voûte de la mise en pratique du projet. 

Organismes de formation, en pleine mutation 

Stimulés par des clients toujours plus en demande, les organismes de formation ont ainsi reconstruit leurs offres de formation, injectant une dose de digital ici ou là… Lentement, une transition s’est opérée vers l’e-learning.  Plus flexible que le présentiel, les modules proposés ne recueillent pourtant qu’un accueil mitigé. Les apprenants regrettent d’être laissés seuls face à leur écran, la mise en application des apprentissages est très limitée, les interactions quasi inexistantes. 

Avancée ou retour en arrière, les organismes de formation traditionnels suivent la tendance et adoptent le Parallel Learning. Une méthode d’apprentissage mixant présentiel et formation à distance. Seul bémol, il manque les ponts entre le réel et le virtuel, rendant le parcours de formation nettement moins efficient. Le suivi personnalisé n’est pas optimal lui non plus. En effet, bien souvent, il n’y a pas de lien entre l’elearning et les cours avec professeurs. Les apprenants ne comprennent donc pas l’intérêt des leçons en ligne. Ce qui est bien légitime ! 

Si les organismes de formation traditionnels tentent de faire évoluer leurs pratiques, peu de plateformes proposent de composer ses parcours de formation. Plus des deux tiers de l’offre sont encore concentrés sur le présentiel, son manque de flexibilité et de personnalisation. Au delà des outils, rares sont, aujourd’hui, les organismes de formation à disposer des atout nécessaires pour insuffler un soupçon de culture digitale, essentielle à le bascule. 

EdTech, un pas de plus vers la digitalisation

Qu’est qu’une Edtech ? Le mixe parfait entre éducation et technologies. Support de progression, la technologie s’adapte aux objectifs de formation, et non l’inverse. Ici, le parcours se construit pas à pas, au gré des évolutions de chaque apprenant. Les connaissances sont mises en commun par mieux les enrichir, la mise en pratique est matérialisée grâce à des supports virtuels. Les tests sont au coeur de l’apprentissage. Impossible d’évoluer sans avoir valider ses acquis, une logique qui paraît pourtant implacable. 

Se faire accompagner par une EdTech, c’est aussi faire le choix d’une expertise digitale. Un univers, des outils, un vocabulaire, une culture communautaire, une approche collaborative… autant de petits détails qui nourrissent le Social Learning, et , sur une aventure de plusieurs mois, peuvent nous aider à basculer d’un monde à l’autre.

Plus riche et plus flexible, l’offre de formation des EdTech mixe habilement Digital Learning et Blended Learning. Loin de prêcher pour la disparition du présentiel, les EdTech, comme YES ’N’ YOU, militent pour un parcours de formation qui sait concilier le nécessaire ;  accompagnement des apprenants avec la diversité des technologies favorisant l’apprentissage.

Parce qu’elles ont l’audace de réinventer les méthodes d’apprentissage, les EdTech sont les plus à même de vous accompagner dans la migration digitale de vos équipes. Outre la montée en compétence, ces structures favorisent le partage via des outils collaboratifs et un esprit communautaire. Pile dans l’ère du temps !

Digital Learning, choisir le bon prestataire.

Les avantages du Blended Learning sur le présentiel sont clairs, y compris pour les DRH et Directeurs de Formation. Pourtant, la question du prestataire capable de mettre en oeuvre un parcours de formation digitalisé reste pleine et entière. Vers quelle école se tourner pour concevoir le meilleur parcours de formation : EdTech ou Organismes de formation ?

OBJECTIF 1 : Définir le parcours de formation…

C’est voté, vous avez opté pour le Blended Learning et son alternance de cours en ligne et de présentiel. L ‘idéal serait, évidemment, que ces deux modes d’apprentissage se répondent et se complètent. Pour cela, vous devriez suivre les avancées de chacun pour pouvoir moduler les contenus au fil de la progression….

Si ce schéma du Blended Learning vous fait envie, une formation avec une EdTech semble bien plus conseillée. A même de construire un parcours de formation personnalisé, en combinant divers supports digitaux, vous profiterez également d’un outil de suivi individualisé, qui collecte les datas et évalue les performances individuelles.

Parce que les parcours d’e-learning ont souvent été construits en deux temps, les organismes de formation ne permettent pas d’évaluer l’intégralité de la chaîne de progression et surtout, de l’adapter.

OBJECTIF 2 : Optimiser le temps de formation…

La formation coûte chère ; il est donc logique que les entreprises cherchent à optimiser les temps dédiés à celle-ci. Proposer des contenus accessibles en Digital Learning permet de lier le temps de formation. Le salarié se forme à l’envie, à n’importe quelle heure, du lieu qui lui plait. Une petite respiration dans toutes ces contraintes organisationnelles fortement appréciée des salariés.

Seul bémol, les plateformes proposées par les organismes de formation sont un poil surannées, et surtout, souvent incompatibles avec la navigation mobile. Côté conception, il est recommandé d’avoir le temps puisqu’il faut souvent plusieurs mois pour achever les modules.

Digital natives, les EdTech proposent des outils adaptables qui vous évitent de lourds développements. Les contenus de formation peuvent être intégrés sans peine. Par ailleurs, les cours en ligne sont dispensés via des modules courts, avec des cours avec professeurs disponibles sur mobile ou desktop.  Gain de temps sur tout la ligne !

OBJECTIF 3 : Maîtriser le budget de formation

Le Blended Learning est, par nature, source d’économies. Pas de salle à louer de formation à mobiliser, d’équipes à couper de la production… Toutefois, d’un prestataire à l’autre les tarifs peuvent varier. En cause, le temps de conception et la lourdeur du processus.

Le Digital Learning, en mutualisant les savoirs, permet la multiplication de contenus métier à moindre frais. De même, l’accès dématérialisé offre un terrain d’économies probant.

YES ’N ‘YOU, le choix de l’agilité

Alternance de présentiel et de distanciel, les parcours  de formation YES ’N’ YOU capitalisent sur le retour d’expérience pour évoluer par palier. Ainsi, tous les modules s’imbriquent, tels un jeu de construction, pour offrir un maximum d’efficacité. Les outils, eux; servent la performance.

Selon le principe de la classe inversée, l’apprenant suit d’abord un cours de préparation sur la plateforme d’apprentissage YES ’N’ YOU. Vidéos, tests, textes audio… Des formats ludiques pour stimuler l’envie d’apprendre, en amont de la rencontre avec le formateur.

Puis, vient le temps de l’échange. Par téléphone, visio ou face à face, le professeur revient sur les apprentissages, points perfectibles, axes de progression apparus lors de l’évaluation. Le contenu de chaque cours est adapté au rythme de l’apprenant. Les évaluations certifiantes dans certains cas, sont consignées dans un Dashboard pour assurer un suivi facile.

De grands noms ont fait confiance à YES ’N’ YOU pour les accompagner sur le chantier de la formation linguistiques ou métiers (mais aussi sur la digitalisation !). Autant d’expériences que nous mettons à profit chaque jour pour imaginer des parcours de formation créatifs et efficaces. Et vous, quels sont vos projets ?

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