Concevez votre Plan de Formation en 7 jours

Plan Formation - Yes N You

Un plan de formation sur mesure en 7 jours ? Réalité ou utopie ?

Concevoir le plan de formation de votre entreprise est une étape qui conditionne l’ensemble des actions de formation amorcées par l’entreprise et ce, pour tous les collaborateurs. Compétences à acquérir, budget à prévoir, sources de financement, choix des prestataires… Véritable plan de route, cet exercice peut aussi rapidement devenir un vrai casse-tête ! La solution ? Adopter la méthode YES ‘N’ YOU et créer votre plan de formation sur mesure en 7 jours !

Jour 1 — Cerner les objectifs de formation

La conception de votre plan de formation débute par une phase d’analyse des besoins. Cette étape permet de mettre en perspective le quotidien des collaborateurs avec les ambitions de l’entreprise. Pour tracer les premières lignes de votre plan de formation, vous devrez connaître les objectifs de l’entreprise, ses défis, ses projets à horizon d’1 à 3 ans.

Jour 2 — Identifier les besoins de formation

Dans cette deuxième étape, il s’agit désormais de recueillir les besoins opérationnels des salariés. Cette analyse se fait en trois dimensions : grille d’évaluation interne, entretien individuel et questionnaire partagé. Elle pose les bases environnementales de votre plan de formation.

Objectif : vous assurer que les axes qui se dessinent auront bien la faveur des collaborateurs. Sans cette motivation partagée, le résultat ne sera pas optimal, quelles que soient les actions engagées.

Jour 3 — Traduire les besoins de formation en action

Voici venu le temps de dresser les bases de votre plan d’action. Votre objectif, apporter une solution formation pragmatique. Au terme de cet exercice, vos objectifs de formation doivent être clairs et pré-segmentés par populations cibles. Pour gagner en temps, comme en performance, l’outil Talent Analytics, proposé par YES ‘N’ YOU, vous fournit un diagnostic complet des compétences à atteindre.

Jour 4 — Projeter votre plan de formation

Vos objectifs en tête, vous abordez l’étape décisive : la création de votre plan de formation. Outil de suivi incontournable, votre tableau de bord est votre fil rouge. Il doit explorer tous les aspects de votre plan de formation :
– les compétences à acquérir
– les populations cibles
– les moyens pédagogiques
– l’estimation du budget
– le planning du déroulé

Expert en gestion de projet formation, YES ‘N’ YOU vous livre les bases d’un dashboard réussi dans le livre blanc.

Jour 5 — Financer son plan de formation

Vos besoins en formation répertoriés, la question du financement se pose rapidement. Votre OPCO, comme votre partenaire formation, sont vos meilleurs alliés pour vous aider à monter un plan de financement optimisé, en respect du budget alloué. Nous vous proposons un point sur les différents dispositifs de financement OPCO dans notre livre blanc.

Jour 6 — Choisir son partenaire formation

Il est temps désormais de sélectionner un partenaire formation pour vos collaborateurs. Capital, ce choix conditionne la bonne marche de votre plan de formation. Votre objectif : nouer une relation de confiance !
Si la tendance a longtemps été au présentiel, l’offre de formation intègre désormais des méthodologies plus innovantes proposées par les EdTech telles que YES ‘N’ YOU.

Il n’est pas toujours simple de repérer un partenaire de qualité. Là encore, votre OPCO peut vous apporter son expertise en vous orientant vers le DataDock. Cette base regroupe l’ensemble des organismes de formation et EdTech répondant aux 6 critères qualité imposés.

Jour 7 — Planifier et organiser

Dernière étape de cet interminable sprint, la planification de vos actions de formation. Là encore, YES ‘N’ YOU vous prête mains fortes pour atteindre rapidement la montée en compétence escomptée, sans empiéter sur votre productivité.

Indispensable si vous comptez un effectif important, établir un plan de communication autour de vos actions de formation est toujours apprécié. Optez pour une communication dynamique, valorisant des outils à la fois didactiques et ludiques. Votre objectif : capitaliser sur l’attrait technologique et la flexibilité des modes d’apprentissage pour stimuler vos troupes à monter en compétences. A la clé, une équipe solidement formée et prête à relever tous les challenges !

LE TÉLÉTRAVAIL ET LA FORMATION, LE COMBO GAGNANT

Qu’est-ce que le télétravail en cette fin d’année 2021 ? Après les mois difficiles que nous avons connus, nous devons reconnaître une chose. Notre mode de travail a, pour certains, drastiquement changé. Avec l’apparition du télétravail obligatoire, nous avons dû modifier et faire évoluer toutes nos habitudes. Nous avons du, très souvent, jongler entre vie professionnelle et vie personnelle. Beaucoup d’entre nous se sont retrouvés entre des voisins un peu trop bruyants, des enfants qui n’en pouvaient plus d’être enfermés ou encore des chiens qui demandent toute notre attention (comme mon chihuahua qui est devenu ma co-bureau). Parmi ceux-là, les plus téméraires ont choisi de se former.

Le télétravail généralisé, conséquences

Le télétravail en entreprise a poussé tous les gérants à investir dans des nouveaux outils collaboratifs afin de garder un lien entre les collaborateurs. Grâce à Slack, Zoom, Google Meet, nous avons pu aborder ces changements plus sereinement. Au fur et à mesure de la crise, nous nous sommes habitués à ces moments d’échanges par nos caméras respectives.

Selon une étude réalisée par OpinionWay-Square Management pour “Les Echos”, près d’un tiers des actifs ont testé le télétravail et 40% d’entre eux souhaitent réitérer cette expérience de façon ponctuelle. 

Nous nous rendons compte que les français sont prêts à faire de la place à cette nouvelle méthode de travail dans leur quotidien. Aujourd’hui, certains d’entre eux demandent même à leur entreprise de le mettre en place pour tout le monde. Des systèmes comme le Flex Office font alors leur apparition (comme chez YES ‘N’ YOU).

Bien évidemment comme dans tout nouveau processus, certains sont encore réfractaires à cette tendance de télétravail généralisé et préfèrent encore le présentiel. ll est vrai que son intégration bouscule également les techniques de management que nous avons toujours connu.

Le télétravail, une organisation

Afin que le télétravail en entreprise soit accepté par tous, l’initiative doit venir des collaborateurs et des employeurs. Il est important qu’une politique durable en termes d’organisation du travail soit mise en place. Cela permet également de développer la confiance des collaborateurs et des managers sur le travail de chacun. Le tout est de tirer le meilleur de ce mode de travail tout en faisant attention à maintenir la culture d’entreprise et une cohésion d’équipe forte. 

Le télétravail ne s’improvise pas mais s’organise. Chez YES ‘N’ YOU chacun des collaborateurs à droit à deux jours de télétravail et doit se rendre trois jours par semaine dans les locaux. Grâce à ce fonctionnement, nous arrivons toujours à croiser tous les services à tour de rôle, nous permettant ainsi de garder le contact avec tous nos collègues et de garder une cohésion globale. 

L’arrivée des millenials sur le marché du travail a également tout bousculé. Demandeurs du télétravail en entreprise, les nouvelles générations voient de nombreux atouts à rester travailler de chez eux. Beaucoup d’entre eux apprécient l’absence de transports, la flexibilité des horaires et reconnaissent un effet bénéfique sur leur forme globale. 

La course aux nouveaux talents et à la digitalisation a imposé cette pratique comme une nécessité stratégique. Le télétravail généralisé se veut prometteur et instigateur d’innovations. 

La formation en distanciel

L’apprenant en télétravail est un apprenant qui peut avoir un temps et un espace favorable à l’apprentissage. Bien évidemment, si les conditions sont réunies et que les enfants ont bien repris le chemin de l’école. Votre salon sera toujours plus calme qu’un open space rempli de vos collaborateurs. 

La formation en e-learning a fait un bond exponentiel. Beaucoup d’organismes de formation se sont mis à cette forme de pédagogie hybride en proposant des vidéos, des animations, des textes et des tests en tout genre. Tout a été pensé pour proposer une expérience d’apprentissage optimale et motivante pour l’apprenant. 

Ce support en ligne permet à l’apprenant d’accéder à sa formation partout et tout le temps. L’apprentissage est alors à portée de main pour apprendre quand on le souhaite. Cela permet à l’apprenant d’avoir une réelle flexibilité non négligeable avec des programmes 100% personnalisés en fonction de ses objectifs. 

Malgré les avantages qu’apporte la formation à distance, beaucoup sont encore sceptiques. Peur de perdre le contact humain, peur de perdre la spontanéité d’un échange en face à face, les apprenants ont parfois tendance à favoriser le cours traditionnel. 

Le digital Learning fait naître le Blended Learning

Pourtant, le Digital Learning a ses avantages. Il a fait naître le Blended Learning qui conjugue cours en ligne et rendez-vous avec un professeur afin de favoriser les échanges. Seule nuance, on apprend d’abord, on échange ensuite. 

L’apprenant va donc au savoir et non l’inverse… Et cela fait toute la différence. En déportant les connaissances sur des outils accessibles en tout lieux et à toutes heures, le Digital Learning décloisonne la formation. Elle n’est plus subie mais choisie, vécue comme un facteur de progression individuelle. 

Pour les entreprises, cette formation en ligne est le choix le plus intéressant pour mieux former ses collaborateurs et rendre ses équipes plus productives. Ils peuvent organiser leur temps d’apprentissage en fonction de leurs disponibilités sans contraintes logistiques.

En conclusion

En définitive, on se rend compte que le télétravail est de plus en plus favorisé afin de faciliter l’organisation de chacun entre vie personnelle et professionnelle. Ce mode de fonctionnement fonctionne très bien avec le Digital Learning qui s’adapte à l’emploi du temps de l’apprenant, le rendant maître de sa formation. Avec la démocratisation du CPF (lire l’article sur le CPF), toutes les cartes sont de vos mains pour préparer votre futur apprentissage d’une langue étrangère.

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